2004
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IT-Sicherheit  
Protector 01/02 - 2005

 
Revisionssicheres E-Mail-Management
Roter Faden für die Nachrichtenflut

Es hätte nicht eines Skandals á la Enron bedurft, um Unternehmen die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und eigenen Verhaltenskodizes bei den Geschäftsvorgängen ans Herz zu legen. Bewirkt hat er immerhin, dass die so genannte Corporate Compliance auf der Agenda überall weit nach vorne gerückt ist. Und damit auch der korrekte und vorschriftskonforme Umgang mit der E-Mail-Korrespondenz, die im Tagesgeschäft immer wichtiger wird.

Unter Compliance-Aspekten muss zwei Bereichen besondere Aufmerksamkeit gelten: Zum einen dürfen Nachrichten mit nicht autorisierten, sensiblen oder beleidigenden Inhalten das Haus nicht verlassen. Zum anderen ist die geschäftsrelevante elektronische Korrespondenz lückenlos und vollständig nach den geltenden Vorschriften zu archivieren. Beides lässt sich nur über ein zentral festgelegtes Regelwerk für das E-Mail-Management und die enge Verzahnung von Prüf- und Ablagevorgängen (E-Mail Lifecycle Management, ELM) erreichen.

Den gesamten Beitrag finden Sie in der Zeitschrift PROTECTOR

 
Integration mobiler Endgeräte in ein Unternehmensnetzwerk
Reine Verschlusssache

Ob großes oder kleines Netzwerk, IT-Sicherheit ist mehr als nur Schutz vor Viren und Hackern. Das wissen all jene, denen bereits ein Notebook, Smartphone oder PDA abhanden gekommen ist. Denn neben den Kosten für die Wiederbeschaffung der Hardware entstehen Verluste, die nur schwer zu beziffern sind: Einbußen in der Produktivität, die bei viel reisenden Managern vom mobilen Gerät abhängt, und bei den Daten, die mit dem Gerät verschwunden sind.

Die Kombination aus Technologien und Aufwand, die mit umfassendem IT-Schutz verbunden ist, können sich zumeist nur Großunternehmen mit einem dedizierten Administratoren- Team leisten. Trotzdem können kleine und mittelständische Unternehmen schon mit einfachen, aber wirkungsvollen Regeln das Schlimmste verhindern.

Den gesamten Beitrag finden Sie in der Zeitschrift PROTECTOR


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